Программное обеспечение erp: особенности системы
Системами учета, управления финансами и персоналом уже многие десятилетия пользуется большинство предприятий. Но если раньше все эти компоненты были разрознены и практически не связанны между собой, то сейчас все больше компаний отдают предпочтение взаимосвязанным комплексным системам управления бизнеса. Таким комплексным решением является ERP (Enterprise Resource Planning) – это программное обеспечение, которое объединяет и сводит в комплексную базу различные процессы и, соответственно, создает единый цикл управления и контроля всего бизнеса.
Исследования компаний, которые уже пользуются erp системами, показывают снижение трудозатрат на сбор, подготовку и анализ управленческой и регламентной отчетности и контроля при значительном упрощении и ускорении данных процессов. Также наблюдается рост оборота складских запасов, повышение качества обслуживания клиентов, что напрямую влияет на увеличение объема продаж и роста прибыли, а, соответственно, качественное и эффективное развитие всего бизнеса.
В чем выгода ERP
Система erp, при ее правильном внедрении, позволяет снизить:
- количество избыточных запасов;
- стоимость закупочных материалов;
- производственные издержки;
- себестоимость конечной продукции;
- административные расходы;
- сроки выполнения сделок.
Внедрение erp подразумевает ввод структурных модулей системы в бизнес-поле компании. Обычно они охватывают следующие процессы: документооборот, управление, контроль, ценообразование, финансы, бухгалтерский учет, бюджетирование, маркетинг, управление персоналом, склад и логистика, анализ и дальнейшее планирование всех бизнес-процессов. Ввод модулей позволяет существенно сократить расходы, устранить дубли/ошибки в данных, оптимизировать складские, кадровые, учетные затраты/издержки, возникающие из-за разрозненности подразделений фирмы. Все эти компоненты в связке помогут качественно улучшить работу всей компании.
Нужна ли ERP для малого бизнеса?
Ошибочно считается, что erp система для малого бизнеса не актуальна. Но это не так, поскольку ее можно масштабировать или локализировать с учетом потребностей каждой отдельной компании, вне зависимости от ее величины, штата, товарооборота или сферы деятельности. Среди множества «плюсов» внедрения такого программного обеспечения можно выделить следующие:- единая база и легкость получения данных из нее;
- автоматизация всех операций;
- синхронизация бизнес-процессов всех отделов;
- вариативная политика безопасности данных в зависимости от наличия доступа у каждого отдельного сотрудника или подразделения;
- простой управленческий контроль.
